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     國家公派留學人員各類手續辦理須知

    [字號: ]
    2019-05-29

      為方便在以國家公派留學人員了解相關規定,辦理相關手續,現將部分事項總結歸納,僅供參考。

      一、報到
      
    國家公派人員抵達后,請按照要求及時辦理報到手續,訪問CSC平臺完成網上報到和現場材料提交。
      
    現場提交材料包括:
      
    1. 《國家公派留學人員報到證明》(簡稱報到證)原件(填好正反面信息,導師信息若沒有可填寫學校留管負責人信息);
      
    2. 《國家留學基金資助出國資格證書》(中文紅頭文件)原件;
      
    3. 護照首頁復印件(含出生日期、出生地、護照有效期等信息的所在頁)
      
    4. 護照入境章復印件

      公派生抵達以色列后,一般須在10個工作日內向我處遞交紙質報到材料,如有特殊原因,可提前溝通。

      二、在以期間相關事項
      1. 獎學金發放
      獎學金每月發放至專用銀行卡(國內預發的3個月除外)。因報到延遲、未在系統確認收卡等原因而錯過發放的,次月安排補發。獎學金發放統一批量操作,如有異常,請及時與主管老師聯系。以色列物價較高,請留學人員注意合理安排日常開支,量入為出。

      2. 研修報告
      凡國家公派生應按期通過國家公派信息管理平臺以PDF格式上傳提交個人學習/研修情況總結導師評語。自抵達留學目的地之日起,訪問學者、高級研究學者、博士后、本科生、本科插班生等留學人員每三個月提交一次,博士研究生(含聯培)、碩士研究生(含聯培)等留學人員每六個月提交一次。
      對于未按時向使(領)館提交研修報告者,使(領)館將有權停發其下一季度獎學金生活費;使領館有權對不按期提交研修報告者提出警告;對仍不補交研修報告者,使領館有權取消公費留學資格,并報基金委備案。本人或保證人承擔相應的違約責任。
      無指定導師者,可請所在學校國際處相關負責人簽字。 

      3. 留學變更事項  

      關于申請延長留學期限、提前回國、中途回國休假、赴第三國參加學術會議或考察、中途回國、肄業、博士后研究、變更留學單位等,請通過CSC平臺進行申請,建議提前30-60天。請點擊申請變更欄目,通過下拉菜單選擇相關事項,根據平臺要求上傳所需材料。請注意在變更原因一欄簡明陳述申請理由,說明準確的起止日期及總天數等重要信息。例如,本人申請赴X國開會,起止日期為201953日至7日,總計5天。相關的政策規定請仔細閱讀出國留學人員須知。特別提醒下列事項:

      1) 赴第三國
      在規定的留學期限內赴留學所在國以外國家休假,費用自理,在同一年度內,公派研究生回國休假或赴留學所在國以外國家休假或考察只能選擇一項,不能同時享受。赴留學所在國以外國家休假,一次不超過15天的,獎學金照發;超過以上次數和時間的,自超出之日起停發獎學金。獎學金已經發放的須退回。
      國家公派留學人員可以在留學期間赴留學所在國以外的國家參加國際學術會議。須提交個人書面申請、留學單位或導師的書面意見函及國際學術會議的邀請材料,辦理備案手續。費用自理。請說明行程的起止日期,并請注明參會形式(比如宣讀論文等)。
      攻讀博士學位的公派研究生在規定的留學期間內,確因學業需要須赴第三國學習或從事科研合作超過 1 個月以上的,應提前 2 個月以上提交個人書面申請、研究計劃、留學所在國和第三國留學單位或導師書面意見函。
      凡未經國家留學基金委批準,擅自赴第三國學習或從事科研合作的,均按違約處理,本人或保證人承擔相應的違約責任。


      2)
    中途回國
      申請中途回國,請利用休假時間(公派研究生12個月以上者具備休假資格),并請說明可以休假的總天數、此次休假天數(某月某日至某月某日)以及以往的休假次數和累計天數。若沒有休假資格或者已經超出休假天數,請說明中途回國的理由。如果涉及退獎學金,請聲明知曉政策并同意按照規定退還獎學金。
      回國休假公派留學人員留學期限在13-24(含)個月之間的,有一個月的帶薪假;25個月及以上的總計可有二個月的帶薪休假。每年休假僅限一次,每次不超過一個月。符合規定的休假,獎學金照發;超過規定時間或次數,將按天扣發獎學金。如獎學金已經發放,須按天退還獎學金或續發獎學金時扣除。
      回國參加會議按中途回國或回國休假處理。赴港澳臺地區參加學術會議的不屬于赴第三國,按中途回國或回國休假處理。
      因病中途休學回國公派留學人員因病可申請休學,需提交導師同意函。因病休學以一學期為限,累計不應超過一年,超過一年的,留學資格自動取消。休學期間獎學金停發。返回學習,要提交體檢合格證明、派出單位意見函、留學單位保留學籍同意接受函等材料,并經基金委同意。復學后,獎學金生活費繼續發放。
      其它非上述原因的中途回國申請原則上不予受理。擅自回國期間不應享受外派獎學金和生活費,須在辦理回國手續時按天退還,并在回國證明上注明。如涉及違約,由國家留學基金委在回國后根據派出協議和相關規定處理。 

      3) 提前回國
      國家公派留學人員因故不能繼續學習需要提前一個月(不含)以上回國的,應須提前40天以上通過平臺辦理提前回國的手續。完全因個人原因申請提前回國的原則上不予受理。如執意要求的,除按天退還獎學金外,本人要承擔部分違約賠償責任。經批準提前回國后,當次公派留學資格即終止。獎學金發至回國之日,已提前多發放的獎學金須退回。在留學期滿前因航班原因提前7天內回國的,不扣發獎學金。

      4) 延期回國
      超期在30天以內的,無須辦理延期手續,不作違約處理。
      聯合培養博士、碩士研究生在外累計留學期限不超過24個月(含延長期間,個別項目個案對待)。高級研究學者、訪問學者、博士后留學人員原則上不允許延長留學期限。
      相關申請材料須提前60天以上提交。留學基金委規定,超期一個月以上未辦理延期者屬部分違約,不再提供回國機票。
      
    對于國家急需的專業領域,公派博士研究生在國外獲得博士學位后可申請繼續從事不超過兩年的博士后研究。辦理程序為:提前60天提出申請,提交國內派出單位和國外導師的意見函,博士后期間費用自理。
      回國做博士后的按完成學業回國辦理。


      三、回國事項
     

      1. 回國手續及機票
      凡國家公派留學人員,請提前40天通過國家公派留學管理信息平臺(http://apply.csc.edu.cn,以下簡稱信息平臺)提交回國資格審核申請。使館審核通過后,相關留學人員信息即被推送至教育部留學服務中心公派留學派出服務系統(http://paichu.cscse.edu.cn/OSVisa/。留學人員可在信息推送成功后登錄該系統填寫具體訂票信息。教育部留學服務中心將通過指定電子郵件告知本人訂票情況。
      因故放棄公費回國機票的國家公派留學人員,仍需登錄信息平臺并在“回國資格審核”模塊內錄入詳細回國信息并提交我處備案。
      注意:建議各位留學人員按期回國,慎重選擇回國日期,申請的回國日期與最后回國機票日期盡量保持一致,一旦確定原則上不得更改。確認出票后,如有特殊情況需要改簽或退票,請與使館文教處報備確認后通過留服中心改簽,所產生的費用需留學人員自行承擔。

      2.財務結算
      
    留學期間如出現自行休假、超期休假、提前回國等情況,須按天數扣發獎學金。如因故未能及時扣發,或者因其他原因需要退款或者補發獎學金的,待回國后通過國家公派管理信息平臺辦理結算。
      留學人員需填寫《國家公派出國留學人員獎學金結算單》,簽字并掃描發送至文教處郵箱,郵件注意主題,正文需包含個人姓名、CSC
    編號、聯系方式等。
      
    注意:留學人員資助期最后一個月獎學金在外停發,待留學人員回國到國家留學基金委辦理回國報到手續并結算后補發。有關國內報到手續及辦理情況請徑詢國家留學基金管理委員秘書處。

      3. 辦理回國證明
    無論留學時間長短,國家公派留學人員均須辦理回國證明。請在乘機回國前的30天內來我處辦理回國手續?;貒C明辦理方法請見:http://www.cnemedu.org/publish/portal28/tab6279/info140065.htm

      四. 未盡事項 

      本通知未盡事項,可通過郵件溝通,或在公派生群里討論。電子郵件注意主題清晰,正文簡潔,包含個人姓名、CSC編號、聯系方式等。

     

      使館文教處聯系方式:

      電話:03-6024597 郵箱:educationcn@outlook.com


    附件:國家公派出國留學人員獎學金結算單
       銷假流程
     

     
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